紙の整理どうしてる?
今年もEvernote Master 達のblogリレーがスタート、今年のテーマは「○○どうしてる?」デジタルのアイデアやアプリ等、大人女子の目線blogをのぞいてみて下さい。
3週目のテーマは「紙の整理どうしてる?」です。50代夫婦2人と大学生の娘+わんこ 我が家の紙の整理をご紹介します。
片付けのお悩みTPO3
書類の整理(紙)は家の片付け悩みTOP3。
何かしら、日々持ち込まれる紙。ちょい置きして後回し、棚の隙間に突っ込んだり、気がつけばテーブルや角に積み上がる(-_-;) 片付けるには気合いが要るし「まぁ、いっかぁ」これが負のループだ。
分かっているけどできないのよ……
だから、ルール化して溜めない仕組みを作る。
紙が入ってくる郵便物から攻めるのがpoint!
私の溜めない仕組み 過去blogを参考にしてください ↓
我が家の紙の持ち方
「現物の紙」と「デジタル」この2つに分けて持つ。「現物」で持つ書類はパスポートや保健証書など、代替えの効かない紙。「家」と「個別」に分けてファイルBOXで管理してるよ。
あなたは何派?
- 不安だから何でも取っておく派
- コレ役立ちそう、情報は持っていたい派
- 思い出は捨てられない派
人それぞれ、それでよいと思います。
でも、持ってるのに使わないのは勿体ないね、欲しい時にサッと使えたらいいよね、現物じゃなくてもいいよね!
だから私は「デジタル」で持つ。
自分の記憶も怪しいお年頃、デジタルに頼るわ。
ルール化すると「ここに無かったら無い」と諦めも付く、無駄な探し物の時間が減るよ♥
デジタルで持つ?
スマホで写真を撮ってる?
そのネガある?写真プリントしてしてる?
あっ 昭和じゃなかった。
スマホの中に入っているよね、いつでも見れるよね。
みんな写真をデジタルで持っているんだよ。
そして持ち歩いてる(^^♪
書類をメールでもらったり、シュクショや写メしてる、カード明細も…
気が付かず使っているよ。
私の使い方
なんでもスマホに入れてると「iPhoneのストレージがいっぱいです」と表示される。
スマホ内の掃除か、課金して容量を増やしてと迫られる。
そこで、私はEvernote(エバーノート)アプリを使って振り分け。
検索すれば欲しい書類(情報)は直ぐに見れて便利。スマホだけでなくパソコンやタブレットでも見れるんだよ。
Evernoteheアプリに入れると大量の書類をいつも持ち歩いてることになるね。笑
「原本でなくてよい書類はデジタル化 紙は手放します」
- レシピ・切り抜き
- テキスト
- 学校の配布物
- 健康診断結果表
- パンフレット
書き出せばキリが無いほど、なんでも入れる。
なんでも取っておきたい派の私は、とりあえずEvernoteに入れちゃう(笑)
Evernoteに入れるには(デジタル化する時)
- スマホで撮影
- スキャナーScanSnapを使う
どちらも可能だが、スキャナーを使うと格段に効率が良い。
本1冊カンタンに取り込めるから中身は保存、本は手放し、お部屋はスッキリが可能になるのです♥
Evernoteアプリやスキャナーを私がどの様に使っているのか 過去blogご覧くださいね
最後に
ルールを決める事、ルーティーン化する。
結局コレが重要なのです。
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日時 | 2023年 5/15月・18木・20土・21日・24水 |