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紙の整理どうしてる?

今年もEvernote Master 達のblogリレーがスタート、今年のテーマは「○○どうしてる?」デジタルのアイデアやアプリ等、大人女子の目線blogをのぞいてみて下さい。

3週目のテーマは「紙の整理どうしてる?」です。50代夫婦2人と大学生の娘+わんこ 我が家の紙の整理をご紹介します。

片付けのお悩みTPO3

書類の整理(紙)は家の片付け悩みTOP3。


何かしら、日々持ち込まれる紙。ちょい置きして後回し、棚の隙間に突っ込んだり、気がつけばテーブルや角に積み上がる(-_-;) 片付けるには気合いが要るし「まぁ、いっかぁ」これが負のループだ。

分かっているけどできないのよ……

だから、ルール化して溜めない仕組みを作る。
紙が入ってくる郵便物から攻めるのがpoint!

私の溜めない仕組み 過去blogを参考にしてください ↓

我が家の紙の持ち方

「現物の紙」と「デジタル」この2つに分けて持つ。「現物」で持つ書類はパスポートや保健証書など、代替えの効かない紙。「家」と「個別」に分けてファイルBOXで管理してるよ。

あなたは何派?

  • 不安だから何でも取っておく派
  • コレ役立ちそう、情報は持っていたい派
  • 思い出は捨てられない派

人それぞれ、それでよいと思います。
でも、持ってるのに使わないのは勿体ないね、欲しい時にサッと使えたらいいよね、現物じゃなくてもいいよね!

だから私は「デジタル」で持つ。
自分の記憶も怪しいお年頃、デジタルに頼るわ。

ルール化すると「ここに無かったら無い」と諦めも付く、無駄な探し物の時間が減るよ

デジタルで持つ?

スマホで写真を撮ってる?
そのネガある?写真プリントしてしてる?

あっ 昭和じゃなかった。
スマホの中に入っているよね、いつでも見れるよね。
みんな写真をデジタルで持っているんだよ。
そして持ち歩いてる(^^♪

書類をメールでもらったり、シュクショや写メしてる、カード明細も…
気が付かず使っているよ。

私の使い方

なんでもスマホに入れてると「iPhoneのストレージがいっぱいです」と表示される。
スマホ内の掃除か、課金して容量を増やしてと迫られる。

そこで、私はEvernote(エバーノート)アプリを使って振り分け。

検索すれば欲しい書類(情報)は直ぐに見れて便利。スマホだけでなくパソコンやタブレットでも見れるんだよ。

Evernoteheアプリに入れると大量の書類をいつも持ち歩いてることになるね。笑

原本でなくてよい書類はデジタル化 紙は手放します

  • レシピ・切り抜き
  • テキスト
  • 学校の配布物
  • 健康診断結果表
  • パンフレット

書き出せばキリが無いほど、なんでも入れる。
なんでも取っておきたい派の私は、とりあえずEvernoteに入れちゃう(笑)

Evernoteに入れるには(デジタル化する時)

  • スマホで撮影
  • スキャナーScanSnapを使う

どちらも可能だが、スキャナーを使うと格段に効率が良い。
本1冊カンタンに取り込めるから中身は保存、本は手放し、お部屋はスッキリが可能になるのです

Evernoteアプリやスキャナーを私がどの様に使っているのか 過去blogご覧くださいね

私のEvernote アプリの使い方 過去blog

最後に

ルールを決める事、ルーティーン化する。
結局コレが重要なのです。

書類整理をルール化する、使いやすい「書類の整理 ~家庭内ファイリング講座~」を開催します。
詳細・お申込みは下記より

日時2023年 5/15月・18木・20土・21日・24水

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